谋篇布局的几种方式(用好公文写作谋篇布局7个方法)

部的结构的“设计”。打个比方说，就是决定“讲什么”“先讲这个还是那个”“讲多还是讲少”“怎么去讲”这几个问题的能力。谋篇布局是公文写作最重要的基本功，也是衡量一个人是否入了写材料之门的重要标志。一位合格的公文写作者，应当具备独立谋篇布局的能力。那么，要谋好篇布好局，应该从哪些方面学起做起呢？笔者感到，主要是学好用好以下7个方法。

01

学会“戴帽”

学会“戴帽”，就是立论要高，要确保公文的主旨符合中央、国家文件精神或法规政策，符合上级相关指示精神。这是公文的基本操守和立意的要求。具体操作上，常用的就是要在文首说明立意、目的、主旨。

比如说，议论性质的公文（包括各类党课、授课、教案、研讨、交流、心得体会等等），一般来讲开头甚至每段的开头都要引用领导人的论述，这便是一个极为强有力的论据。再比如，一些报告或者知照类型的公文，常常在开头加上“（为）贯彻落实上级……部署/指示/要求”，这都能增强公文的权威性。

另外，引用法规政策，也是增强说服力的办法。要注意的是，在引述权威的论据之后，后文的展开都必须要符合所引述观点的精神，不能写着写着就偏了甚至曲解了原意。

02

学会“搭架”

学会“搭架”，就是框架要合，即符合相应文种的体例要求。这是便利于写作者顺利开篇的最好方法，也是谋篇布局最重要的一个技能点。具体操作上，就是要在写作前，弄清楚所写公文的种类，在此基础上套用类似文种的模板，这样就能迅速搞清楚这样类型的公文应该区分几个部分写、每个部分写什么、写多少等等，依葫芦画瓢就能有个大概。

从简单的方面讲，比如最常用的年终工作总结，拿往年的来一看就知道，大概是按照完成的工作、存在的问题、下步打算三个部分去写，如此可以极大省去思考公文结构的时间精力。当然，也要视具体情况而定，不能机械照搬往年的格式，最重要的是要弄清楚领导的需求。

从复杂的方面讲，议论类型的公文，“搭架”是最难的。因为文无定法，唯一的目的就是服务于表达观点，因此，这里花的时间是最多的。最常用办法，就是按照人的思维逻辑去设定。有这么几种：1.“总-分-总”结构。开头立论，中间分成几个同一层面的支撑观点展开，结尾再总结升华，这样的好处是一目了然，使人迅速明白你想表达什么。2.“WWH”结构。就是先讲what（即讲清楚是什么、有哪些、有什么情况），再讲why（即讲清楚为什么、原因剖析了有哪些），最后讲how（即讲清楚怎么样，要怎么做，有什么打算），这样的好处是符合人的认知规律，读完就能对整篇文章的观点有比较深入的理解。3.时间顺序，即按照事情发生的顺序去写，适用于信息类、新闻类、传记类。4.按照事情的重要性排序，适合一些报送情况的材料，也适合在公文某一局部使用。5.按照编制顺序排列，这点懂得都懂，在汇总几个部门的材料时经常会用到。既然谁都觉得自己很重要，分不出谁先谁后，那就按照编制顺序来写，都没意见。

03

学会“放货”

学会“放货”，就是内容要实，要言之有物，不能空洞说理。这是公文的最重要价值所在。这也是“搭架”之后要做的最重要的一项工作。也就是要选择好放入公文的“料”，当我们掌握了撰写一篇公文的大量素材之后（一般是各个部门报给综合部门或办公室的素材），要开始取舍，哪些事情很重要，要写进去，哪些事情是鸡毛蒜皮，众所周知的，就不必赘言。

我把这里面分成两种情况：一种是“实货”，也就是具体的事情或工作，需要说得实在，不记流水账；一种是“虚货”，也就是讲道理、谈认识，需要讲得精彩，体现出思想火花。放“实货”，要有对工作的全面深入的了解，知道并讲明白大家“都做了什么”；放“虚货”，需要对形势有充分的认识，知道并讲清楚大家“没认识到什么”。

04

学会“穿靴”

学会“穿靴”，就是落点要准，要有的放矢，每个论点（有时候就是每一句话）都要落到恰当的指向上，要打得准。这是公文能称之为公文而不是散文、杂文等其他什么文的基本条件。说白了，就是把意图表达清楚，这也是把话说完、说到位的能力。我们有时候看一些初学者写的公文，说了半天不知道想表达什么，这就是因为不会“穿靴”，文章随性而写，写到哪里算哪里，最后也不知道自己想说什么了。

因此，我们在写公文的时候，务必要告诫自己，时刻记得自己想表达什么中心思想，把话落到准确的点上，提要求就提要求，讲道理就讲道理。这里，重点谈谈用好两个关键词。一个是“确保”，一个是“做到”。这是两个经常用来给公文中的一段意思收尾的词语。比如，“确保年底前各项工作如期完成”和“做到人人入脑入心、上手落地”，这就是很常见的两种用法，但很多人会混用。一般来说，“确保”通常是用于提要求、讲目的，是未来时态；“做到”通常是用于讲结果、效果、成果，是过去时态。在大多数材料中，基本上用好了这两个词语，就能让你在写作时把每一个意思都表达完整。

05

学会“插花”

学会“插花”，就是亮点要够，要在本就容易枯燥的公文中多插入一些抓眼球的东西。比如说理教育的，要有思想的闪光点；总结报告的，要有特色出彩的工作成果。这是公文能吸引人的关键所在。如何把握哪些是“花”呢？第一个原则：人无我有。就是别的地区、单位、部门没有的，我们本单位本地区本部门有了，并且写出来了，就是“花”。第二个原则：人有我优。就是别人有的我不仅有，而且做的更好，能写出好在哪里，这也是亮点。第三个原则就是：人优我特。就是如果大家的都很好，就想法设法写出自己特殊的地方，比如出了哪些别人没有的成果、克服了哪些别人没有的困难等等。

06

学会“系扣”

学会“系扣”，就是阐述或论述要完整、周密，不能逮着一个点就洋洋洒洒说得漫无边际，要及时结论，在合适的篇幅内“圆”回原本的论点去，自圆其说。这是公文达到预期效果的必然要求。这点和“穿靴”有点类似，但其实本质不同。“系扣”，强调的是前后的逻辑要严密，相互呼应，不跑题，把意思说对。而“穿靴”是力求把话说尽说透，把意思说完整。“系扣”指的是行文有逻辑闭环，能讲通道理，或者前后印证。

有的新手写材料，会出现不少逻辑错误。比如主语不一致的问题，本来全篇都是以单位或者党委为主语的，突然来了一句某个人完成了什么工作或取得了什么成绩。再比如，出现成分杂糅的问题，有的同一个逻辑段的小标题不是一个层次的含义，如对学习教育提要求，写成“一是要加强组织领导；二是要搞好结合渗透；三是要搞好民主评议。”这其中第三点就与前两点不是一个层面，因为搞好民主评议是一个具体的事情，与前两点相对务虚的要求不符合，改成如“三是融入岗位实践”为妥。

07

学会“顺理”

学会“顺理”，就是逻辑要对，大白话说就是要“话赶话”。俗话说“顺理成章”，反之可以说“理不顺则章不成”。所谓的顺，就是每一句话都能和上一句话在意思上接起来，不至于使人看了觉得驴唇不对马嘴。这是公文能说服人的基本标准。笔者刚学公文时，领导指出我语言太“跳”，言下之意就是每句话甚至每个分句之间意思衔接不够紧密，逻辑性不够强，现在想起来，也是自己性子太急，一个意思没说完就急着说下一个意思，思维过于跳跃，有时候会使文字凌乱难懂，语义不明。这方面，要注重运用好衔接词，比如，“比如”“总体上”“总而言之”“此外”“总的来看”“与此同时”“一方面……另一方面”等等短语，都可以作为增强逻辑性的修饰，防止文章语言太“硬”，但慎用“因为”“所以”这种过于口语化的词。再就是，要学会把话“推出来”，就是一步一步说明白，每一句都要以上一句为铺垫，意思要能连贯，不能想到哪里写到哪里。

把话说顺，看似简单，其实是很不容易的，非常考验写作者驾驭语言文字的能力和逻辑思维能力。要训练这个能力，有两个方面比较推荐。一是读古文，以《古文观止》里的名篇为主要内容，重点学习古文的说理，体悟地道的汉语是如何体现逻辑的，以及诸子百家的佳作，一些议论类的文章很有裨益，一些如“穷则变，变则通，通则久”“故不积跬步，无以至千里，不积小流无以成江海”之类的句子，标志就是“则”“故”“然”等等连接词把逻辑理得很清楚，使得通篇文气沛然，值得学习模仿。二是读译作，特别是名家翻译的作品，体悟其如何使用地道汉语转述逻辑性很强的西方名家思想，对训练逻辑能力很有帮助。

以上。祝大家迅速整出好活儿，不再加班。