报销单支出单怎么写（详解填写报销单和支出单的步骤）

一、报销单和支出单的概念

二、填写报销单的步骤

1. 填写报销单的基本信息

2. 填写费用明细

3. 填写报销金额

4. 填写报销事由和备注

三、填写支出单的步骤

1. 填写支出单的基本信息

2. 填写支出明细

3. 填写支出金额

4. 填写支出事由和备注

四、报销单和支出单的注意事项

1. 注意报销单和支出单的时间范围

2. 注意报销单和支出单的票据要求

3. 注意报销单和支出单的审批流程

4. 注意报销单和支出单的存档和保管

报销单和支出单的概念

报销单和支出单是企业、单位或个人在进行费用报销和支出时必须填写的单据。报销单是指员工或业务人员在公司或单位出差或进行业务活动时，为了报销相关费用而填写的单据；支出单是指企业或单位在进行日常支出或采购时，为了记录支出情况而填写的单据。

填写报销单的步骤

1. 填写报销单的基本信息包括报销人姓名、部门、职务、报销单编号、报销时间等基本信息。

2. 填写费用明细按照费用类型如交通费、住宿费、餐费等进行分类填写，每项费用需注明具体日期、费用明细、金额等信息。

3. 填写报销金额将每项费用的金额汇总，填写到报销金额一栏中。

4. 填写报销事由和备注填写报销的具体事由和备注信息，方便财务人员审核和审批。

填写支出单的步骤

1. 填写支出单的基本信息包括支出人姓名、部门、职务、支出单编号、支出时间等基本信息。

2. 填写支出明细按照支出类型如采购、租赁等进行分类填写，每项支出需注明具体日期、支出明细、金额等信息。

3. 填写支出金额将每项支出的金额汇总，填写到支出金额一栏中。

4. 填写支出事由和备注填写支出的具体事由和备注信息，方便财务人员审核和审批。

报销单和支出单的注意事项

1. 注意报销单和支出单的时间范围报销单和支出单的填写时间应该在规定的时间范围内，一般为一个月或一个季度。

2. 注意报销单和支出单的票据要求报销单和支出单的费用必须有票据或发票作为凭证，票据或发票的信息应该清晰、真实、完整。

3. 注意报销单和支出单的审批流程报销单和支出单需经过财务人员审核和审批，确保费用的真实性和合理性。

4. 注意报销单和支出单的存档和保管报销单和支出单需存档保管，方便日后查询和审计。