财务关账什么意思(关账是什么意思)
想必做会计的朋友都知道关账,关账是会计电算化中的专业术语,很多初入会计行业的朋友可能对关账还不太了解,那么关账是什么意思?什么时候要关账呢?下面我们就一起来详细了解一下!
关账是在会计电算化里面的术语,关账是指在启用新账之前,需要将起前一期的经济业务进行确认,在实行关账操作后,在关账当月是无法做任何的记账业务的,比如不能再使用制单、审核、录入、记账、结转等功能。简单来说就是在实行关账期限,无法再进行任何记账业务。之所以要进行关账,是为了确认前一期的收入以及支出费用等经济业务,以便后期进行结账,在结账之后就可以启用新账了。
对于何时进行关账并没有强制的要求,公司可以根据自身情况选择关账时间,比如在月底结账时就必须要关账,还有在每个会计期间或决算时也需要关账。关账主要是由财务部门负责的,对于关账一般有时间要求,关账必须要做到快速且准确,如果能以最快的速度做到准确关账,那么可以缩短企业的反应时间。
年底关账需要做好这些准备工作,首先需要核对好资产跟盘点物质,其次要对往来的账项的核对、确认、催收、清理;另外还需要多投资类资产的确认;对费用的报销和票据的取得。
企业进行关账主要是为了确认当期收入费用支出等经济业务,在进行关账之前所有的业务都是属于当期的,主要是为了后期的结账业务。
1、注意加强往来询证准确性、及时性,以及有效性的确认;
2、注意对业务部门对往来业务的参与、确认与配合进行加强;
3、对往来款项与收入、成本、费用、资产的结转确认加强;
综上所述,关账是会计电算化里面的术语,关账是指在启用新账之前,需要将起前一期的经济业务进行确认,在实行关账操作后,在关账当月是无法做任何的记账业务的。
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