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一个完整的会议流程模板

福瑞号2023-06-22 16:18:25问答百科480

会议流程模板包括:周例会前期准备、宣布开始、员工总结、部门总结、计划、会议总结、整理纪要、落实。

一个完整的会议流程模板

完整的会议流程模板


组织

周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导。

前期准备

在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。

会议流程

1.会议宣布开始:会议召集人准时宣布会议开始。 2.员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点。 3.部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告。 4.计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。 5.会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结。

会议纪要

每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档。

落实

对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

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