当前位置:首页 > 投稿 > 正文内容

高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有

福瑞号2023-01-21 23:30:09投稿94
突然被叫上台哑口无言,面红耳赤的尴尬处境你有过吗?在生活中,你是职场人事业好或是公司领导,还是学生,咱们平时都随时可能让你临时主持一场会议或活动。那我们怎么把它做好呢?
会议主持人怎么去主持一场会议呢?我们从开头说起,先从会议主持人的开场白说起,如何做好一场会议的开场白?接下来给到大家的是一个非常实用的模板,如果你平时的会议开场做得不够好的话,可以按照我的模板来套。一共分为五步:
高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有-图1
第一,设计一个仪式感。
我们看一下普通的会议主持是怎么开场的:“唉,大家都到了吧,看一下各部门都没有到齐哈,到了之后我们就开会了”,常规的普通的会议主持是不是这样的?当我们以这样非常散漫的方式来做会议的开场,显然大家很难进入到真正的会议角色当中,就是我们还没有真正的进入到角色里面,我们怎么样能够把一场会议开的高效呢?是非常困难的。所以我们要设计一种仪式感,比如说最简单的方式就是集体问候,“我可以让群里人起立嘛”,集体地问候大家,“大家上午好”,又是大家集体回应:“上午好”,然后请坐,一个简单的问候,就可以让大家尽快的进入到会议的角色和状态里面去。因为这一句问候就是在提醒大家,我们的会议开始了,这本身就是一种仪式感,所以建议你在主持会议的时候,这个仪式感,是非常有必要存在的,当然仪式感也不是只有问候,也可以选择一起唱个歌儿,在开场的时候唱一下公司的司歌,那也是可以的,就看你们自己了,总之有总比没有要好。
高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有-图2
第二,介绍本次会议的主题。
仪式感结束之后,要开始介绍本次会议的主题。来举个例子:“今天我们知道会议的主题是团队认知、团队协作”,告诉大家这场会议的主题是什么,让大家清楚。
第三,介绍本次会议的具体目的
我们得让大家明白这场会议的具体目的是什么?不是我们所有人进来都像行尸走肉一样来开会,说人家通知我来,我就来了,但他并不知道自己为什么来开会。我们想一下这样的会议何谈高效呢,而这个具体的目,会决定这场会议怎么开,以及开一些什么样的内容。这个很好理解。
这场会议内容大概是什么以及怎么开,都是由目的来决定的。大家一定是奔着一个方向走的,而不是散乱的。会议假设经常跑题,极有可能是这个目的就没有完全明确。如果目的能够明确下来,让大家明白我为什么来开会,我们今天所有的讨论都是为了这个目标和方向而去的,所以要介绍清楚本次会议的具体目的。
高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有-图3
第四,介绍本次会议的具体议程。
有人会说,我们公司这一点要得很好,就是我们在开会之前的时候就已经把议程发给大家了,这点做法的确是值得去发扬的。如果你的公司没这么去做,下次要在会前就把具体议程发放给大家,那为什么我们发放具体议程,主持人还要再说一遍会议的具体议程呢?是因为发下去了,不代表所有人都会看,有些人可能会觉得我有时间就看一下,没时间我就不看了,有些人会觉得,这个议题看起来就跟我没有太大关系,所以我就不看了。所以和大家再做一下重申。那大家心里有个数,今天我们大概开到几点钟,在这段时间里边我们要去探讨哪些议题?
高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有-图4
第五,介绍本次会议中的各大角色。
比如:“我是这场会议的主持人,小明这场会议的会议记录人,小花是这场会议的计时员等”。还有到场的重要人物或领导。
这是一个完整的会议主持的开场的流程,我们来回顾一下。首先第一个,请为你的会议设计一种仪式感。而且这种仪式感,最好不要变来变去,说公司或者部门内部最好有个统一。就是每次开会我们都做一下这件事,都统一仪式感了,这样大家进入到状态是比较容易和比较快的。
高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有-图5
第二个要介绍一下本次会议的主题。第三,介绍一下本次会议的目的,第四,介绍本次会议的具体议程。第五,介绍本次会议中的各大角色。
我来示范一下,大家上午好集体回应,上午好,OK,请坐,我们这次会议的主题是如何奖励今年的销售冠军团队。而我们这次会议的具体目的,就是探讨出来奖励销售冠军团队的具体措施。我来给大家介绍一下本次会议的具体议程。第一个议程是我们先来提方案,关于奖励销售冠军团队的方案。第二个议题是方案确定之后,开始为这个方案讨论操作细节。这次会议的具体角色,我是这场会议的主持人,小明这场会议的记录员,小花这场会议的计时员。
高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有-图6
这就是一个完整的、标准版的、模板化的开场流程,假设你没有一个更好的开场的话,可以按照这个模板来走,简单、清晰、明了。记得点赞加收藏不然要用的时候找不着了。最后如果您有什么别的建议和想法欢迎留言评论哦。
小编提示:如果您喜欢这篇文章,敬请转发,如有什么建议和想法就到评论区吐槽吧!

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由福瑞号发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.furui.com.cn/46553.html

“高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有” 的相关文章

九价疫苗要求女生年龄多少?16到26(越早越好)

九价疫苗要求女生年龄多少?16到26(越早越好)

九价疫苗最佳的女性接种年龄是16~26岁之间。接种九价疫苗在规定的年龄范围内越早接种越好。...

萧炎和云韵在一起了吗?在一起了(成为了萧炎后宫团一员)

萧炎和云韵在一起了吗?在一起了(成为了萧炎后宫团一员)

《斗破苍穹》云韵最后和萧炎在一起了。萧炎是《斗破苍穹》里的男主,但云韵却不是唯一男主,很多粉丝对这部剧最大的意见其实就是觉得男主太花心了,基本上见一个爱一个,但每个女主又很招人喜欢,所以实在让观众十分纠结。但无论最后这部剧走向如何,不可否认的是,这部作品是一部优秀的玄幻作品...

华为mate50系列是不是5g的(华为Mate)

华为mate50系列是不是5g的(华为Mate)

一:华为Mate 50不是5G手机 华为Mate 50搭载高通骁龙8+ 4G处理器,不支持5G基带,无法使用5G网络。 二:华为Mate 50网络制式及双卡使用说明 华为Mate 50仅支持联通4G+/4G/3G/2G,移动/电信 4G+/4G/2G网络制式。不支持移动3G和电信3G。 卡槽1、2...

2020年最值得看的十部电影(盘点2020年最火爆的十大电影)

2020年最值得看的十部电影(盘点2020年最火爆的十大电影)

不知不觉,2020年终于要过去了。这一年对于不少人来说,都并不好过,特别是对影视行业的影响更是大,电影院将近半年没有开门,今年整体的电影票房与之前相比也差了很多。虽然上映的电影片单比之前少了很多,但还是有一些不错的电影值得大家看。今天我们就来盘点一下2020年最火爆的十大电影,看看你看过几部? 1...

雷鸟ff1到底是华为还是TCL(雷鸟ff1到底是华为还是TCL)

雷鸟ff1到底是华为还是TCL(雷鸟ff1到底是华为还是TCL)

雷鸟ff1这款手机是一款全新的手机,可以为用户提供经典的华为操作系统的界面,同时为用户提供骁龙690的处理器,带来很一般的手机性能,那么这款手机是华为的吗?这里小编为大家带来最新的手机资讯。 雷鸟ff1手机是不是华为牌子 这款新机名义上隶属于TCL旗下雷鸟品牌,实际上仍出自华为,或者说是华为+TC...

山东省建筑大学(认识山东建筑大学)

山东省建筑大学(认识山东建筑大学)

虽然“建筑八校”的名声非常高,实力的话肯定没话说,但招生分数肯定也都特别高。别急,如果错过了这些院校,还有其他一部分院校的土建类专业也非常不错,且相对来说,招生分数不会“太狠”,赶紧一起来看看吧! 这所学校是山东省唯一一所土建类专业全部通过国家专业认证的高校,是全国唯一服务国家特殊需求绿色建筑博士...