WBS是什么？如何创建有价值的WBS？
今天，小赛为大家带来满满干货——WBS的创建。你。做好准备了吗？
一、什么是WBS？
WBS英文全称是Work Breakdown Structure，中文意思是工作分解结构。是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
创建WBS的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。
二、有价值的WBS有哪些特征？
有价值的WBS的关键特征：以可交付成果而非任务或活动为导向。也就是说，WBS是要交付什么，而不是怎样交付。
主要好处：
1.利于早期理解工作范围
2.利于交付期望的成果
3.利于分配和解释工作
4.为范围变更控制提供基准
5.改善沟通，达成共识
三、如何创建有价值的WBS？
首先给大家展示一个WBS图：
那么，上述WBS图表是如何做出来的？20个分解步骤总结如下：
下面，我们一一来详细讲解一下
规划阶段
一、获得输入
●项目文件：
项目范围说明书（详细描述可交付成果、项目范围）
需求文件（详细描述单一需求如何满足项目业务需要）
●项目管理计划：
范围管理计划（定义如何根据项目范围说明书创建WBS）
●事业环境因素
所在行业的WBS标准
●组织过程资产
创建WBS的政策、模板和程序
以往项目的档案、经验
二、定义WBS创建团队
确定谁将帮助我们定义和核实WBS，例如相关方、团队成员、专家和发起人等。
三、分析工作范围
与二中所定义的团队一起，识别和分析为完成项目所需开展的工作。这是一个反复迭代的过程。
为了完成书稿，我们需要调研总结、中文手稿、修改稿、版面设计等。
四、确定是否使用WBS模板
WBS模板，特别是来自以往类似项目的WBS模板，是编制WBS的一个良好开端。
五、确定WBS的编排方法
确定将如何安排和组织工作。例如，WBS的第二层将是可交付成果、项目阶段、子项目或者其他。
下面我们以几个网站建设项目为例：
六、确定WBS的展示形式
这里主要有三种展示形式，树形图、大纲式、表格式。
三种方式的主要对比如下：
根据实际而言，最佳的方式是先用表格来编制和完善WBS，批准后用树形图沟通和监控范围。
七、选用创建WBS的软件
WBS Chart Pro，Mindview，Microsoft Visio and WBS Modeler，Spresd sheets（电子表格）等
执行+监控阶段
八、应用分解技术
●自上而下分解-工作包（WBS最低层的工作）
●把项目范围和可交付成果逐层分解至更小、更便于管理的层级（能够估算资源、成本和时间的程度。）
要在远期才完成的可交付成果或组件，当前可能无法分解。项目管理团队因而通常需要等待对可交付成果或组成达成一致意见，才能制定出WBS中对应的细节。这种技术有时被称作滚动式规划。
九、应用100%规则
WBS包含了全部的产品和项目工作，包括项目管理工作。通过把WBS底层的所有工作逐层向上汇总，来确保没有遗漏的工作，也没有多余的工作。这有时被称为100%规则。
要确定分解是否正确，就需要检查一下：交付了较低层级的所有WBS组件，是否就能交付较高层级的相应可交付成果。
十、检查分解的层级
自上而下分解，什么时候能够停止分解？如果能够对分解的组件区估算时间、资源和成本的时候，就可以停止分解了，并且把它确定为工作包。
十一、分配WBS标识
每个组建都有一个依据所在层级所确定的标识编码，也称为“WBS标识”。这些标识在WBS中不能重复。
一般来说，用“1”来对第一层的组建进行编码。随着逐层向下分解，根据上层组建编码确定下层组件的编码。
十二、插入层级图例
如果需要用不同颜色或其它方法来区分每个层级，那么就需要插入各层级对应的图例。（不同层级使用不同颜色）
十三、检查组件名称
WBS由可交付成果组成，所以一般用名词和形容词来命名组件。
十四、添加所需的组件字段
与WBS组件有关的各种信息，都是WBS字段。
强制性字段：必须包含在WBS组件中的字段，比如WBS标识和组件名称；
选择性字段：自行添加，用于显示与组件有关的其他信息，如责任人、成本等。
十五、征求相关方的意见
与项目团队及相关方讨论WBS，开始一系列的迭代和修改，直到关键相关方都认可WBS。
十六、编制WBS词典
WBS词典：是针对WBS中的每个组件，详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。
收尾阶段
十七、获得对WBS的批准
一旦被批准，就只有经过正式的变更控制流程才能对WBS进行修改。
十八、沟通范围
向相关方传达WBS和WBS词典，确保他们都清晰地理解项目范围。
十九、把WBS与进度计划和预算联系起来
进度计划：被组织在一起的一系列活动和里程碑
WBS是制定进度计划的输入，是定义活动的基础。
●确保WBS中所定义的全部工作都有相应的计划，且都将得到执行；
●确保只执行经批准的工作。
通过WBS标识可以将WBS与进度计划联系起来，如下图：
二十、建立范围基准
范围基准：经批准的范围说明书、工作分解结构和相应的WBS词典。
完成这二十步，我们就可以创建一个有价值的WBS啦。你，学会了吗？
