一、接传真：一般分自动和手动两种。
1. 自动：当传真机接收到对方的传真信号后会自行接收。
2.手动：当用户接到对方要求传真的信息后可按传真机上的“开始”键(一般为绿色的最大的那个按键)然后挂机。
二、发传真：
1.对方传真机是人工接听的：把要发的原稿放入传真机(注意：文字朝下)，一般传真机都会自动进纸后传出轻微“嘀”一声，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话拔对方传真号码，说明自己要发一份传真给对方，要求对方给传真机信号，对方给了传真信号后，传真机可以听到很尖锐的嘀一声，然后按传真机上的“开始”键同时挂机，文件就会开始传送到对方的传真机。
2.如对方是自动的：会在拔通号码的几声响后传出信号声(很尖锐的嘀一声)。这时按传真机上的“开始”键同时挂机，文件就会开始传送到对方的传真机。
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